Motor Touring
01 / 35
Official Event Proposal Portal
Safe Ride Nusantara Touring

HUNT & RUN
GOES TO MANADO 2026

"BOLEH JAUH, SAFETY HARUS UTUH."

DATES
1-6 DES 2026
ROUTE
PALU → MANADO
TARGET
50-100 RIDERS
MAIN PARTNER
PERTAMINA
PERTAMINA CAMPAIGN SPONSORSHIP PACKAGES
SULAWESI EXPEDITION

PALU TO MANADO

1,100+ KM TRANS SULAWESI

PALU START
TOLI-TOLI STAGE 1
GORONTALO STAGE 2
MANADO FINISH
100% SAFETY COMMITMENT
02 / 35
SAFETY FRAMEWORK

KERANGKA KESELAMATAN PROGRAM (5 LAPISAN TERINTEGRASI)

Pendekatan berlapis yang terhubung untuk memastikan setiap aspek program dikelola dengan disiplin, terkoordinasi, dan berkomitmen penuh pada keselamatan.

LAPIS 01

GOVERNANCE & BRIEFING

Kepemimpinan, kebijakan, dan briefing resmi untuk menetapkan arahan, peran, dan ekspektasi keselamatan.

LAPIS 02

RIDER & VEHICLE READINESS

Kesiapan pengendara dan kendaraan sebelum berangkat untuk memastikan kelayakan dan kewaspadaan.

LAPIS 03

ROUTE & MARSHAL CONTROL

Perencanaan rute dan pengendalian marshall untuk menjaga alur, disiplin, dan keselamatan.

LAPIS 04

CHECKPOINT & COMM

Check point terstruktur dan komunikasi dua arah untuk memantau dan menjaga konektivitas.

LAPIS 05

INCIDENT LEARNING

Pelaporan insiden dan pembelajaran berkelanjutan untuk meningkatkan keselamatan di setiap kegiatan.

03 / 35
BACKGROUND & CONTEXT

LATAR BELAKANG & KONTEKS PROGRAM

KONTEKS KOMUNITAS

Komunitas MBBI Bekasi berkomitmen menumbuhkan budaya touring yang aman, tertib, dan bertanggung jawab, selaras dengan nilai-nilai kebersamaan dan kepedulian sosial di sepanjang jalur Nusantara.

KEBUTUHAN STRATEGIS

Diperlukan dukungan untuk memperkuat edukasi keselamatan berkendara, kelengkapan standar perjalanan, serta pelaksanaan kegiatan sosial yang memberi manfaat bagi masyarakat di sepanjang rute.

PELUANG KOLABORASI

Bersama PERTAMINA, program dapat menghadirkan sinergi pada edukasi keselamatan berkendara, pemanfaatan energi yang lebih bertanggung jawab, serta kegiatan sosial yang memberikan dampak positif.

04 / 35
COMMUNITY PROFILE

PROFIL MBBI BEKASI
MOTOR BESAR BROTHERHOOD INDONESIA

Kami adalah komunitas pengguna motor besar yang berkumpul atas semangat kebersamaan, hobi, dan kepedulian terhadap keselamatan berkendara. Kami berkomitmen menghadirkan kegiatan yang positif, tertib, dan bermanfaat bagi anggota serta masyarakat.

SIAPA KAMI
Community-led, Safety-minded, Partnership-ready.
KAPASITAS
Pengalaman mengelola touring besar skala lintas pulau.
MBBI Riding
MBBI BEKASI CHAPTER
Bekasi, West Java, Indonesia
05 / 35
EXPEDITION CONCEPT

KONSEP PERJALANAN (A PURPOSEFUL RIDE ACROSS NUSANTARA)

01

PREPARE

Mempersiapkan diri, kesiapan fisik, serta kelayakan teknis kendaraan secara matang sebelum keberangkatan.

02

RIDE

Berkendara aman, mematuhi formasi, mengedepankan etika jalanan, serta saling menjaga antar peserta.

03

ENGAGE

Terlibat aktif dengan masyarakat, menggelar aksi sosial, serta memberikan edukasi keselamatan berkendara.

04

REPORT

Mendokumentasikan seluruh perjalanan dan melaporkan dampak kegiatan (*Impact Report*) secara akuntabel.

06 / 35 THEME & TAGLINE

SAFE RIDE NUSANTARA

"TOURING BOLEH JAUH, SAFETY HARUS UTUH, ASRI HARUS SETUJU."

"From Palu to Manado — One Journey, One Brotherhood, One Safety Mission."

07 / 35
PROGRAM OBJECTIVES

5 TUJUAN UTAMA KEGIATAN

01
SAFETY CULTURE
Memperkuat budaya safety riding bagi seluruh anggota.
02
BROTHERHOOD
Membangun persaudaraan komunitas lintas wilayah Sulawesi.
03
ENERGY LITERACY
Edukasi penggunaan energi efisien dan bertanggung jawab.
04
INDONESIA ASRI
Menjalankan aksi sosial dan inisiatif Indonesia ASRI (Green Ride).
05
IMPACT REPORT
Menghasilkan laporan dampak yang transparan & terukur.
08 / 35
PARTICIPANT TARGET

TARGET PESERTA & KELAYAKAN

50 - 100
PESERTA RIDER
50 - 100
ARMADA MOTOR BESAR
100%
PASS SAFETY CHECK
09 / 35
EXPEDITION MAP

RUTE PERJALANAN TRANS SULAWESI

START POINT

PALU

Kick-off, Initial Briefing, Vehicle Inspection, Safety Checkpoint 01.

STAGE 01

TOLI-TOLI

Coastal Route, Community Safety Talk 01, Green Ride Activity.

STAGE 02

GORONTALO

Mid-tour Checkup, Pertamina Fuel Station Activation, Social Impact.

FINISH POINT

MANADO

Closing Ceremony, Final Safety Clearance, Impact Report Summary.

10 / 35
SCHEDULE & RUNDOWN

RUNDOWN KEGIATAN (1 - 6 DESEMBER 2026)

HARI / TANGGAL STASIUN RUTE DOKUS TAHAPAN & AKTIVITAS
1 DESEMBER 2026 PALU Kick-off & Briefing Tim, Safety Readiness Check, Pengecekan Armada Motor.
2 DESEMBER 2026 PALU → TOLI-TOLI Perjalanan Stage 1, Safety Checkpoint, Community Safety Talk & Engagement.
3 DESEMBER 2026 TOLI-TOLI → GORONTALO Perjalanan Stage 2, Fuel Smart Riding Campaign, Social Impact Activity 1.
4 DESEMBER 2026 GORONTALO → MANADO Perjalanan Stage 3, Indonesia ASRI (Green Ride) Initiative, Safety Checkpoint 3.
5 DESEMBER 2026 MANADO REGENCY Perjalanan Stage 4, Engagement Komunitas Lokal, Persiapan Closing.
6 DESEMBER 2026 MANADO FINISH Closing & Apresiasi, Dokumentasi Akhir, Evaluasi & Impact Report Summary.
PERTAMINA
11 / 35
SPECIAL CAMPAIGN PARTNERSHIP

PERTAMINA SAFE RIDE NUSANTARA

Bukan sekadar penempatan logo sponsor. Kemitraan ini dirancang sebagai program kampanye edukasi keselamatan berkendara, keberlanjutan energi, dan pemberdayaan komunitas di sepanjang rute Sulawesi.

01. SAFETY READINESS

Briefing keselamatan, standar helm & gear, serta inspeksi teknis menyeluruh sebelum setiap tahapan perjalanan.

02. ENERGY AWARENESS

Edukasi penggunaan bahan bakar efisien (Fuel Smart Riding) & transisi energi bersih di lingkungan masyarakat.

03. COMMUNITY ENGAGEMENT

Forum diskusi bersama bikers lokal di SPBU Pertamina terdekat mengenai keselamatan jalanan.

04. IMPACT REPORTING

Pengukuran dampak sosial dan laporan akuntabilitas pasca kegiatan secara transparan kepada publik.

12 / 35
SAFETY CAMPAIGN PILLARS

4 PESAN UTAMA (PULANG SELAMAT)

01. GEAR STANDARDS

Gunakan perlengkapan berkendara komplit yang terstandardisasi (Helm Full-face, Jaket, Protektor, Sarung Tangan).

02. FORMATION DISCIPLINE

Patuhi instruksi Marshall, jaga posisi formasi *staggered*, dan jangan mendahului pimpinan rombongan.

03. DISTANCE CONTROL

Jaga jarak aman antar kendaraan serta kendalikan kecepatan sesuai dengan batasan batas rute yang ditentukan.

04. SCHEDULED REST

Berhenti dan beristirahat secara berkala di titik checkpoint untuk mencegah kelelahan berlebih (*fatigue*).

13 / 35
VEHICLE & RIDER INSPECTION

SAFETY CHECK PROCEDURE

LANGKAH 01

PRE-RIDE INSPECTION

Pemeriksaan teknis pengereman, ban, lampu, mesin, serta kondisi fisik/kesehatan rider oleh tim medis & teknisi.

LANGKAH 02

DOKUMENTASI HASIL

Hasil inspeksi dicatat dalam sistem checklist digital untuk memastikan setiap kendaraan layak jalan.

LANGKAH 03

CLEARANCE STICKER

Penempelan stiker kelayakan jalan. Motor yang tidak lolos wajib diperbaiki sebelum diizinkan jalan.

14 / 35
CHECKPOINT FUNCTIONS

5 FUNGSI UTAMA CHECKPOINT & MARSHAL

ARRIVAL CONTROL
Verifikasi kedatangan & kelengkapan grup.
RIDER CONDITION
Cek kesehatan & kelelahan fisik rider.
GROUP REGROUPING
Menyusun kembali ketertiban formasi rombongan.
SAFETY REMINDER
Pengarahan kondisi rute di tahapan berikutnya.
ONWARD CLEARANCE
Persetujuan untuk melanjutkan rute.
15 / 35
FUEL EFFICIENCY CAMPAIGN

FUEL SMART RIDING (ENERGY SMART, JOURNEY SMART)

1. RENCANA PENGISIAN

Rencanakan titik pengisian bahan bakar sesuai rute final dan jaringan SPBU Pertamina.

2. JAGA KONDISI MESIN

Rawat kendaraan secara berkala untuk menjaga efisiensi pembakaran dan performa mesin.

3. SMARTER RIDING

Gunakan gaya berkendara yang halus, hindari *revving* berlebihan untuk menghemat energi.

4. CATAT & EVALUASI

Catat konsumsi BBM operasional sebagai data evaluasi efisiensi energi kegiatan.

16 / 35
LOCAL ENGAGEMENT

COMMUNITY SAFETY TALK

Program diskusi keselamatan bersama komunitas lokal di titik-titik persinggahan untuk membangun budaya tertib berlalu lintas. Target KPI: Minimal 3 Kali Diskusi Sesi Publik.

FORMAT INTERAKSI

Diskusi dua arah, tanya jawab interaktif, serta pembagian safety kit kepada komunitas daerah.

PESAN UTAMA

Keselamatan adalah tanggung jawab bersama, patuhi aturan lalu lintas, dan saling menghormati sesama pengguna jalan.

TINDAK LANJUT

Mencatat aspirasi lokal dan menyusun rekomendasi titik rawan jalanan untuk diajukan ke instansi terkait.

17 / 35
RIDER SUPPORT

RIDER CARE & BUDDY SYSTEM

BUDDY SYSTEM

Setiap rider berpasangan untuk saling memantau kondisi fisik dan kendaraan selama berkendara.

HEALTH MONITORING

Pemeriksaan tekanan darah dan tingkat hidrasi rutin di setiap titik henti rest area.

PLANNED REST AREA

Titik istirahat terencana setiap 2-3 jam perjalanan untuk menjaga tingkat kewaspadaan.

TOWING & BACKUP

Ketersediaan mobil towing dan unit pengganti untuk mengantisipasi masalah mekanis berat.

18 / 35
COMMUNITY ACTION

SOCIAL IMPACT (MIN. 2 ACTIVITIES)

TAHAP 01
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN

Asesmen kebutuhan masyarakat lokal di daerah persinggahan bersama pemuka masyarakat.

TAHAP 02
PELAKSANAAN AKSIS

Penyaluran bantuan peralatan sekolah, renovasi fasilitas publik, atau perlengkapan ibadah.

TAHAP 03
DOKUMENTASI ETIS

Dokumentasi kegiatan secara etis dengan menjaga martabat dan persetujuan penerima manfaat.

TAHAP 04
PELAPORAN HASIL

Pelaporan pertanggungjawaban penyaluran dana sosial dalam Impact Report akhir.

19 / 35
ENVIRONMENTAL & COMMUNITY COMMITMENT

INDONESIA ASRI

AMAN • SEHAT • RESIK • INDAH

Inisiatif keberlanjutan lingkungan dan kepedulian masyarakat di sepanjang jalur ekspedisi Sulawesi, mengintegrasikan semangat Green Ride ke dalam budaya touring.

Aman - Safety Riding
01

1. AMAN

Safety Riding & Tertib Berkendara

Penerapan prosedur keselamatan komprehensif, kepatuhan formasi jalan, serta menjaga ketertiban lalu lintas demi keamanan bersama.

FOCUS: RIDER SAFETY
Sehat - Healthy Rider
02

2. SEHAT

Healthy Rider & Community Care

Pemeriksaan kesehatan fisik berkala untuk rider, manajemen stamina di rest area, dan layanan pemeriksaan kesehatan ringan untuk masyarakat.

FOCUS: HEALTH & STAMINA
Resik - Clean Route
03

3. RESIK

Clean Route & Waste Awareness

Pengelolaan sampah secara bertanggung jawab di setiap titik henti checkpoint, penyediaan trash-bag di tim support, serta kampanye *zero-littering*.

FOCUS: WASTE MANAGEMENT
Indah - Green Ride
04

4. INDAH

Green Ride & Community Action

Pelaksanaan aksi nyata Green Ride berupa penghijauan / penanaman bibit pohon di destinasi persinggahan, serta menjaga kelestarian alam Sulawesi.

FOCUS: GREEN RIDE ACTION
20 / 35
DIGITAL REACH

DIGITAL CAMPAIGN (MIN. 20 DIGITAL CONTENT)

PILAR 1
SAFETY EDUCATION

Tips riding, checklist kendaraan, infografis aturan jalan.

PILAR 2
JOURNEY STORY

Highlight keindahan alam Sulawesi dan persaudaraan bikers.

PILAR 3
PARTNER ACTIVATION

Spotlight peran sponsor & kolaborasi kampanye Pertamina.

PILAR 4
COMMUNITY ENGAGEMENT

Polling interaktif, User Generated Content (UGC), Kuis.

PILAR 5
IMPACT RECAP

Video dokumentasi akhir dan pencapaian target kegiatan.

21 / 35
MEDIA ASSETS

MEDIA & PUBLICATION OUTPUT

PRESS RELEASE

Publikasi media massa otomotif nasional pra-event, saat event, dan pasca-event.

HIGHLIGHT VIDEO

Minimal 1 video dokumentasi sinematik kualitas 4K berdurasi 3-5 menit.

FINAL IMPACT REPORT

1 Dokumen komprehensif memuat metrik ketercapaian KPI & eksposure sponsor.

22 / 35
PARTNERSHIP PACKAGES

PAKET SPONSORSHIP & SKEMA KEMITRAAN

EXCLUSIVE
OFFICIAL PARTNER

MAIN SPONSOR

Rp 500.000.000
  • Co-branding nama program
  • Penempatan logo paling dominan
  • Exclusive Category Lock
  • Full Campaign Integration
SELECT PACKAGE
TIER 1

PLATINUM

Rp 300.000.000
  • Logo besar di backdrop & jersey
  • 1 Main Activation Zone
  • Ad-lips MC sepanjang event
  • Social Media Highlight
SELECT PACKAGE
TIER 2

GOLD

Rp 200.000.000
  • Logo di backdrop & ID card
  • 1 Branding Area
  • Documentation Inclusion
SELECT PACKAGE
TIER 3

SILVER

Rp 100.000.000
  • Logo di banner & website
  • Route book placement
SELECT PACKAGE
TIER 4

BRONZE

Rp 50.000.000
  • Logo sponsor pendukung
  • Media sosial rekap
SELECT PACKAGE
23 / 35
RIGHTS & DELIVERABLES

RUANG BENEFIT KEMITRAAN

BRANDING VISIBILITY

Eksposure logo pada jersey peserta, kemeja panitia, gate start/finish, umbul-umbul rute, kendaraan towing, serta souvenir kit event.

PROGRAM INTEGRATION

Hak integrasi produk dalam sesi edukasi, pengisian bahan bakar di booth khusus, serta pembagian sampel produk kepada peserta.

DIGITAL EXPOSURE

Tagging akun resmi pada setiap tayangan video reels/shorts, logo di website resmi, serta penayangan produk pada video dokumentasi utama.

24 / 35
ACTIVATION TIMELINE

4-STAGE ACTIVATION MAP (PETA BRANDING)

STAGE 1

PRE-EVENT

Build Awareness, Teaser Content, Social Media Campaign, Logo placement di formulir pendaftaran.

STAGE 2

START & READINESS

Safety Checkpoint Branding, Rider Kit Placement, Opening Ceremony Backdrop, Photo Booth.

STAGE 3

ON-ROUTE ACTIVATION

Checkpoint Banners, Community Talk Backdrop, SPBU Pertamina Activation Zone.

STAGE 4

CLOSING & REPORT

Closing Ceremony Stage, Highlight Video Credit, Distribution of Final Impact Report Document.

25 / 35
MEASURABLE METRICS

TARGET EXPOSURE & KPI METRICS

100%
SAFETY BRIEFING & CHECK
20+
DIGITAL CONTENT PUBLISHED
3 SESSIONS
COMMUNITY SAFETY TALK
2 ACTIONS
SOCIAL IMPACT ACTIVITIES
26-28 / 35
BUDGETARY ESTIMATE CALCULATOR

RAB ANGGARAN (SCENARIO PLANNING 50 / 75 / 100 PESERTA)

TOTAL ESTIMASI BIAYA (50 PESERTA)
Rp 1.256.710.000
ESTIMASI ANGGARAN PER PESERTA
Rp 25.134.200 / Rider
KOMPONEN BIAYA ESTIMASI ANGGARAN
Towing & Transportasi Armada MotorRp 780.000.000
Hotel & Akomodasi 6 HariRp 252.460.000
Konsumsi (Lunch & Dinner)Rp 48.750.000
Support, Medis, & Safety MarshallRp 66.625.000
Dokumentasi & Merchandise KitRp 63.375.000
Administrasi & Misc ExpensesRp 45.500.000
29 / 35
SAFETY DASHBOARD

RISK MANAGEMENT DASHBOARD

CUACA & RUTE HIGH RISK

Mitigasi: Pantau BMKG rutin, siapkan rute alternatif, dan pangkas jarak tahap jika terjadi badai.

TRIGGER: HUJAN LEBAT / LONGSOR
KESIAPAN KENDARAAN HIGH RISK

Mitigasi: Wajib 100% lulus Safety Check sebelum pemberangkatan di setiap stasiun rute.

TRIGGER: KENDALA MEKANIS / FATIGUE
KOMUNIKASI BLANK SPOT MEDIUM RISK

Mitigasi: Perangkat radio HT frekuensi ganda + telepon satelit untuk Tim Lead Marshall.

TRIGGER: HILANG SINYAL SELULER
30 / 35
ORGANIZATION STRUCTURE

STRUKTUR PANITIA PELAKSANA

PROJECT LEAD
YOKO MALAU
Penanggung Jawab Utama Operasional Kegiatan
OPERATIONS & ROUTE
ROBY HANDOYO
Manajemen Rute & Logistik Perjalanan
SAFETY & MARSHAL
RIZAL WIDYA
Koordinator Safety & Pengawalan Rombongan
PARTNERSHIP / SPONSOR
FACHRUL ROZI
Hubungan Sponsor & Kerjasama Strategis
31 / 35
NEXT STEPS

MEKANISME KERJASAMA & TINDAK LANJUT

01
ALIGNMENT
02
VALIDATION
03
BENEFIT FINAL
04
AGREEMENT
05
EXECUTION
06
REPORTING
32 / 35
PREPARATION ROADMAP

TIMELINE PERSIAPAN MENUJU HARI-H

FASE 1: FINALISASI KONSEP & SPONSORSHIP

Approaching sponsor & penandatanganan kesepakatan.

Q2 2026
FASE 2: ROUTE SURVEY & VALIDASI RUTE

Survei rute darat Palu - Manado & koordinasi aparat lokal.

Q3 2026
FASE 3: KOORDINASI VENDOR & REGISTRASI

Finalisasi armada towing, akomodasi hotel, & pendaftaran rider.

OKTOBER 2026
FASE 4: EXECUTION & IMPACT REPORT

Pelaksanaan event 1-6 Des 2026 & penyusunan laporan dampak.

DESEMBER 2026
33 / 35
DELIVERABLES LIST

DELIVERABLES & OUTPUT REKAP

1. PERJALANAN RUTE 6 HARI

Terselenggaranya seluruh rangkaian touring Palu - Toli-Toli - Gorontalo - Manado secara aman tanpa *zero severe accident*.

2. DOKUMENTASI LENGKAP

Foto & Video resolusi tinggi dari setiap titik checkpoint, sesi Safety Talk, dan program bantuan sosial.

3. FINAL IMPACT REPORT

Laporan komprehensif tertulis mengenai metrik statistik, jangkauan media, serta pencapaian target sponsor.

34 / 35
EXECUTIVE SUMMARY

RINGKASAN EKSEKUTIF MBBI BEKASI 2026

MBBI Bekasi Hunt & Run Goes to Manado 2026 adalah platform touring turing terintegrasi yang menggabungkan kedisiplinan berkendara, komitmen keselamatan tinggi, eksplorasi keindahan Nusantara, dan aksi kepedulian sosial di sepanjang daratan Sulawesi.

1,100+ KM
TOTAL DISTANCE
4 MAIN CITIES
PALU - TOLI2 - GORONTALO - MANADO
100% DISCIPLINE
SAFETY PROTOCOL
Closing Background
35 / 35 CLOSING & CALL TO ACTION

MARI BERGABUNG DALAM
MISI KESELAMATAN NUSANTARA

"Kami mengundang mitra strategis untuk bersama menghadirkan perjalanan yang aman, bertanggung jawab, dan berdampak bagi masyarakat."

KONTAK PANITIA SPONSORSHIP
Fachrul Rozi (Sponsorship Lead)
+62 813-8092-4842
mbbi_bekasi@baikboz.site
MBBI Bekasi Chapter Secretariat, West Java
DOWNLOAD FULL PROPOSAL PDF HUBUNGI PANITIA VIA WHATSAPP
© 2026 MBBI BEKASI CHAPTER — HUNT & RUN GOES TO MANADO 2026. ALL RIGHTS RESERVED.